■ドタキャンへの対処を事前に決めていなかった（ドタキャン多数のため、赤字になってしまった）。
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①キャンセル不可である場合、キャンセルがでた場合の対応を決めておく。
②具体的には、期日以降のキャンセルは｢費用負担｣して頂く旨を事前に通知しておく（案内状に記載）。
■ドリンク等のオーダーの段取り。受付時にメニューから一品選んでもらい、メモをとる。開始時間の少し前に店側に提出した。
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①一度に大量の注文を提示したこともあり、必然、ドリンクが揃うのに時間を要した。結果、交流会開始の遅延要因のひとつとなった。
②順次、注文を店側に流す方法を採用するべき。
■演奏の段取り 特段の司会進行などの方法はとらず、弾きたい人から順次自分のタイミングで演奏を行った。
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①これはこれでよかったとも思えるが、賛否両論の様子。
■遅刻が多い。
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①特に現役生。場所が分かりにくかったとの話があったようだが、言い訳になりません。論外。
②事前の案内・通知に不備があったのであれば運営側の手落ち。
■人集めの為に労を要した。ＯＢ参加の過半は電話営業の成果。
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①なるべくなら、電話営業はしたくない。そんなものをしなくても｢ぜひ参加したい｣と、ＯＢ諸氏に評価される催しにしていくしかないですね。
②ブログ・案内状などを効果的に使い、交流会の現状についてポジティブなイメージを周知させる努力をする。
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最終更新：2009年05月05日 22:29
