議事録200905


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2009/5/4 inokuchi.fukase.osawa

諸々の段取りについて


会場の選定・価格設定について
共に決定済み。
前回の会場はキャパに問題があったので(限界45名程度?)、それよりも広い会場を探した。  
価格は現役・OB一律4500円。

①現役生にとっては高すぎる設定では?
→今年は4500円で決定。 値段設定への現役生の評価は当日のアンケートで調査。

②キャパの広い会場を探したとのことであったが、その前提として、見込み参加者数の増加(想定人数約50名)がある。
2009年春の卒業生は4名であり、新三回生の純増分を含めても母集団に僅少な増加しか無いにも関わらず、想定人数25%アップというのは前提として無理目ではないか?

ビラ作成
OB.emura氏に依頼。

①内容について、印刷前に、inokuchiのチェックを受けるのが好ましかった。

②ビラの内容からの変更・追加内容
→集合は、早めに会場の外で実施し、受付時間を短縮する(受付・撤収時間を含めて2.5時間しか場所を借りることが出来ない為)
→キャンセル不可の期間にキャンセルが発生した場合、自己負担である旨がビラには未記載。

交流会当日について


上述のとおり、集合は、早めに会場の外で実施し、受付時間を短縮する(受付・撤収時間を含めて2.5時間しか場所を借りることが出来ない為)

役割分担
集合時の受付・集金・注文 2名
司会 1名
スピーチ(3分) 1名
遅刻・道迷いへの対応要員 2名


開始時間前に会場に一人置いておいて、会場への移動の五~十分前くらいに、注文だけ先にお店に流した方が、より速やかにドリンクの用意が出来ると思います。
故に、集合段階でのメニューの用意、正確な集計の為の準備が必要。
集合場所にもよるが、プラカード的なものを用意した方がよいかも?

名札はシールで作成
現役生が作成。
回生・役職なども記載できるとよい、というidea.


  • 役割分担、のとこ少しいじりました。集合についての話は、よくイメージして詰めといた方がよいとおもわれます。 -- inokuchi (2009-05-06 03:21:57)
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