20080926どっと飲む小営火祭

報告書

どっと飲む小営火祭 -報告(修正20081031)- .txt

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【概略版】どっと飲む小営火祭 -報告(修正20081031)-

【概観】

どっと飲むの小営火祭は全体においては成功を収めたと言える。

チーム運営に混乱は見られたが(というかチームワークには混乱がつき物だ)、むしろ全チーム予想より遙かに高いパフォーマンスを示した。

また、営火とバーベキューと花火という3軸を無事実行できた。

従って、総論を述べるなら「成功」で終わる話ではあるが、各論においての失敗点、課題を抜き出して次のイベントに備えたい。

【課題】

課題には[参加者の管理の甘さ][リーダーのサポート不在][装備品の管理の不在][手配の粗][駐車場情報の誤認][設営の非効率][予算の過少組み立て]の7項目を上げた。

1. 追加[献立の提供戦術の変更]料理の提供順序、ポテトチップなどつまみの準備が必要

• [参加者の管理] (略)
  対応:mixiへの要望提出(資料1参照)

• [リーダーのサポート] (略)
  対応:掲示板の設置 http://user.avi.jp/

• [装備品の管理] (略)
  対応:装備品のサイト作成 http://www19.atwiki.jp/osghome/

• [手配の粗] (略)
  対応:詳細計画の立案

• [駐車場] (略)
  対応:副幹事などの設置

• [設営] (略)
  対応:設営資料作成(資料2)

• [予算の過少組み立て] (略)
  対応:時間-予算早見表作成(資料3)

1. 追加

• [献立の提供戦術の変更]

  まず、初めに料理が出来るまでをしのげるツマミを用意するべき。
  次に用意されている食材の基本的提供順序を用意するべき。
  

  対応:献立表のテンプレート作成(資料4)
  

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資料1

mixiへの要望-イベント機能拡張の要望.txt

資料2

バーベキュー設営

資料3

予算と時間の早見表

資料4

献立表テンプレート

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議事録

• 場所:英国屋本社店、3F B室
• 日時:2008年10月31日19:00～20:10
• 参加者:義巨、なぁ姫、むらやん、よーこ、ササキング、たえちゃん

議事進行

• 報告書の説明

  義巨「特に問題なければこの方針で」
  

• 質疑応答

  義巨「他になにか気になった点はありますか？」~
  ササキング「料理の提供順序は考えるべきでは」~
  むらやん、他多数「ポテトチップとかあれば良かったね」~
  義巨「じゃあその点は追加しましょう」
  

その他雑学的助言

• カクヤスで手配した場合ケース買い(24本発注)をしたほうが、バラで揃えるよりも安い
• ビールはロスを防ぐために250mlで注文した方が良い。
• 花火は12000円分程度揃えれば良い(10～20人の場合)。人数で割ろう。
• 松屋町で花火を買う時は人形の天明館、花火館(駅から北へ100m、西側)