前提知識
組織構成
システム環境の単位
- サーバー
- システムの「箱」に相当する物理的なサーバー(PRT等)。
- クライアント
- システムの環境(800等)。サーバーという大きな箱の中に複数の環境を設定できる。
- 通常、テスト用のクライアントを複数用意する場合もあるが、
- 本番での完成品は「1サーバー=1クライアント」。
会計モジュールの主要組織単位
- 会社コード
- 社外用、最低限必要。
- 独立した会計を行う法人を表す。
- 全ての会計処理のキーとなる。
- クライアントという環境の中に、複数の会社コードを設定できる。
- 事業領域
- 社内用、任意。
- 特定の事業分野についての分析や集計を可能にする。
構成例
サーバー : PRT
クライアント : 800
クライアント : 806
クライアント : 807
会社コード 1000
▲自動車部
△機械部
会社コード 2000
▲自動車部
△機械部
組織のカスタマイジング
基本モデルとなる組織
R/3インストール時、基本モデルとなる組織(会社コード等)も通常一緒に事前登録される。
自社用の組織を作成する手順
- 基本モデルを元にコピー
- コピーしたものを自社要件に合わせて修正していく
という形をとった方が、全く新規に登録するよりもはるかに便利。
設定作業は、ユーザーではなく、通常コンサルタントが行う。
コンサルタントが、IMG(=カスタマイジングテーブル)で各種パラメタ設定を行う。
基本的に、システム部以外の、例えば経理部などのユーザーはIMGを触らない。
会社コード
会社コードキー(4桁の英数字)
全ての会計処理のキーとなる。
会社コードに限らず、R/3インストール時には、
通常基本モデルとなる会社組織が、いくつか事前登録されている。
ex)会社コード「1000:IDES AG」「0100:IDS Japan」など
自分の会社コードを新規登録するときは、通常、基本モデルを元にコピー登録する
会社コードの属性
IMG : 企業構造→定義→財務会計→会社の定義
会社コードのグローバルパラメータ(会計処理用の情報)
- 勘定コード表
- 会計年度
- 会社コードの設定の初期値 等
他にもさまざまな情報を登録できる。
IMG : 財務会計→財務会計共通設定→会社コード→登録 : グローバルパラメータ(IMG207)
事業領域
4桁英数字のキーと名称テキストのみ。
設定は任意。
IMG : 企業構造→定義→財務会計→定義:事業領域(IMG71)
国別テンプレート
各国特有の要件に応じて、設定されたテンプレート。
特に重要なのは、税金計算の設定。
各国で、R/3を投入する時に使用する。
バリアント
会計年度
通貨と換算レート
Easy Access : ツール→カスタマイジング→IMG→プロジェクト編集
通貨と換算レート
通貨コード
- ほとんどの通貨が事前定義済み。
- 通常、コンサルタントによる作業は不要。
IMG : 一般設定→通貨→チェック:通貨コード(IMG27)
換算レートタイプ
2 つの通貨の組み合わせとレートを、目的別に複数持つことができる。
- TTS(売値) 1ドル : 115円
- TTM(仲値) 1ドル : 114円
- TTB(買値) 1ドル : 113円
よく使うのはTTM : 電信売買仲値
IMG : 一般設定→通貨→換算レートタイプのチェック(IMG31)
換算係数
通貨間の関係(1:1または1:100など)を導入時に一度だけ設定する。
1ウオン=0.12円だが円には小数点以下を扱わないので
100ウォン=12円と設定するのが普通。
(1ウオン=0.12円のような設定も一応可能)
IMG : 一般設定→通貨→通貨換算の換算係数定義(IMG32)
換算レートの更新
稼動後実務レベルで重要。例えば商社などは毎日レートを更新する。
IMGからだけでなく、ユーザーメニューからも、更新できるようになっている。
稼動後は担当業務ユーザが更新を行う。
IMG : 一般設定→通貨→入力:換算レート(IMG33)
Easy Access:会計管理→財務会計→総勘定元帳→環境→現在の設定→入力 : 換算レート
- 換算レート適用範囲
- 有効開始日から現在まで(新しいエントリーに未来の有効開始日があればその日まで)
自動入力用ツールプログラム
いくつか用意されている。RFFTBFF00、RFTBDF07等
基準通貨
間接呼び値か直接呼び値どちらかのみを使用する。
レートテーブル
レートテーブルを使用すると、伝票入力する際、個別にレートを指定する必要がない。
G/L勘定伝票入力時
「通貨」欄に使用する通貨を入力すると、システムはレートテーブルを参照し、「詳細タグ」へ通貨の換算レートを持ってくる。
上書き可能なので、トランザクションごとのレート変更も可能。
直接/間接用に接頭辞を登録し、入力時に区別することができる。
標準設定では
- 接頭辞なし : 直接呼び値換算レート
- 接頭辞「/」 : 間接呼び値換算レート
最終更新:2009年04月20日 15:11